Tale på kort varsel? Her er de beste triksene

Kollegaen er brått syk og noen må overta dagens foredrag på seminaret. Den noen viser seg å være deg. Før panikken tar over: Det finnes nødhjelp for situasjoner som dette.

Mange har opplevd det: Den som skulle representere virksomheten på et seminar har plutselig blitt syk eller fått et viktigere oppdrag. På dager - eller i verste fall timers varsel - må du klare å få sammen et foredrag som fungerer og gjøre deg klar til framføring.

Har du flaks finnes det et manus eller en power point som kan brukes som utgangspunkt. Men den må også tilpasses. Jeg opplevde for litt siden at kollegaen som var stand-in valgte å si at «dette skulle egentlig noen andre ha sagt, men jeg kan lese opp power pointene», og så gjorde hun nettopp det. Det fungerte selvsagt ikke.

Om dette skulle blitt bra måtte hun tatt eierskap til presentasjonen og framført den som sin. Her er det ”fake it till you make it” som gjelder, ikke overdreven ærlighet.

Tre triks for raske foredrag

Ofte har du ikke noen ting å låne fra. Når nøden er ute og starttidspunkt om kortere tid enn du liker å tenke på, er det dette du kan gjøre:

1. Lag budskap: Bestem budskap utfra gitt tittel og tema og lag en start og en slutt tilpasset det. Fungerer start og slutt er det ofte det som fester seg hos tilhørerne.

2. Lag struktur: Gi deg selv en enkel struktur for foredraget og bygg talen rundt denne. For eksempel:

• Test P.R.E.P.-strategien (Point. Example. Point). Si hva poenget ditt er. Begrunn og argumenter. Del et eksempel, gjerne i historieform, som underbygger poenget ditt. Oppsummer og konkluder med poenget ditt en gang til, for å sikre at det sitter.
• Tegn opp situasjon, problem og løsning (eventuelt også en for/mot-del, om tiden strekker til).
• Bruk 5W-modellen (Who, What, When, Where & Why): Snakk om temaet ved å adressere hvem, hva, når, hvor og hvorfor. Hvem angår dette? Hva handler det om? Når skjer det noe her – er det en prosess eller anledning som er viktig? Hvor skjer dette? Hvorfor har det betydning?

3. Kutt ned på taletiden. Kort inn på selve delen for foredrag og lag en lengre spørsmål og svar-seanse isteden.

Snakk om det du kan

En venn ga meg rådet før en muntlig eksamen om å snakke om det jeg kunne. Så om de spurte om mus og det jeg var god på var elefanter skulle jeg bare lage en bro over til mitt tema, som "elefanter er mye større en mus" - og så kjøre på med å vise at jeg faktisk hadde interessant kunnskap om noe. Riktignok om noe annet, men fortsatt interessant. Lag en overgang fra det som er tema til det du faktisk kan noe om dersom dagens tema ikke er helt innafor din portefølje. Slik kan du framføre i hvert fall deler av talen med et ekte engasjement og troverdighet. (Temaforskyvningen må selvsagt være noenlunde innafor det som er dagsorden om dette skal virke. De som satser på sitt eget gamle foredrag om noen helt annet oppleves som litt respektløse).

Viktig huskelapp til slutt: Aldri si «det var ikke meg som skulle vært her i dag» eller «jeg er litt dårlig forberedt»!

Det gir ikke godvilje og sympati fra salen, det virker bare som en advarsel om at det som kommer ikke er noe å se fram til og det er i grunnen liten grunn til å høre etter.